成功自我管理的29个工具 笔记
《成功自我管理的29个工具》 – 范爱明 编著
在知识经济中,成功属于那些善于自我管理的人。 –彼得.德鲁克 ( 现代管理学之父 )
时间管理 - 要事第一
工具1 - 四象限原理
根据重要程度和紧急程度区分事情
工具2 - 80/20 法则
在任何特定群体中,只要能控制具有重要性的少数因子,既能控制全局。 – 帕雷托
让时间发挥最大的价值,用 80% 的精力和时间完成工作中最有价值的 20%。尽可能做高回报的事情。
1) 工作列表
| 价值 80% 的工作 | 价值 20% 的工作 |
|---|---|
| 事项一: | 事项四: |
| 事项二: | 事项五: |
| 事项三: |
2) 时间和精力分配
| 价值 80% 的工作 | 价值 20% 的工作 |
|---|---|
| 事项一: | 事项四: |
| 事项二: | 事项五: |
| 事项三: |
工具3 - ABC 控制法
A – 最重要的
B – 较重要的
C – 次重要的
| 类型 | 简述 | 具体描述 |
|---|---|---|
| A 类 | 规划与发展 | 重要紧迫,站工作总数的 15% ~ 20%, 占工作时间的 60% ~ 80% |
| B 类 | 持续性项目 | 占工作数量的 30% ~ 40%, 占工作时间的 20% ~ 40%, 更多的时间应该放在这类上面 |
| C 类 | 日常性事务 | 占工作数量的 40% ~ 50%, 占工作时间的 15% |
目标管理 - 确定一个清晰而明确的目标
工具4 - SMART 法
设定目标程序:
步骤一: 列出符合 SMART 标准的目标
步骤二: 列出上述目标的好处
步骤三: 可能的困难和阻碍,以及相应的解决方案
步骤四: 所需的技能及知识
步骤五: 为达到目的必须合作的对象
步骤六: 目标完成日期
SMART 原则:
S 可确定的 (Specific)
M 可衡量的 (Measurable)
A 可接受的 (Acceptable)
R 现实可行的 (Realistic)
T 有时间限制的 (Time Indication)